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25
2013
01月

打了一场漂亮仗——物业公司财务部副经理姜方国-pg游戏麻将胡了

“交房结束看到最终统计数据时,我感到很欣慰。团队的努力工作终于得到了回报,刚刚施行的一费制也受到了业主的认可。” 身为交房团队物业收费组长的姜方国笑着说。


突如其来的一费制
“交房前的倒数第二天,我们收到政府部门通知,要求本次云邸二期交房物业收费必须采取一费制。”面对突如其来的变动姜方国和他的团队感受到巨大的压力。“因为一费制刚刚施行,很多业主并不知道、理解,最困难的是我们前期发放的入伙通知书上。我们是按照以前的标准:物业费1.28元/平方米,另外单独收取公共能耗费的收取方式,但一费制之后需要把两个费用加在一起收取,那么相应的收费价格一定会上调。”
但其实一费制之后,对于业主是有好处的,姜方国解释说:“以前的公共能耗费,按照实际发生的,再公摊到每个业主收取。这其中包括电梯,景观照明等……按照我们前期云邸和紫荆公馆的公共能耗费每平方大约摊到0.23元,按照以前收费方式收取物业费和公共能耗费一共需要1.52元,现在我们按照一费制只收1.43元,对于业主来说还是少收了0.08元,不够的部分将由我们物业进行补贴,对于业主来说其实是优惠了。”
“因为一费制还在试行阶段,本次交房我们还进行了现场问卷调查,但不少业主比较排斥,从业主角度来说,他们可能交房时希望快一点。”虽然增加了工作难度,本次调查问卷的结果还是令人满意的,本次交房一共449户,签署调查问卷285份,除了无效问卷和几分不同意的问卷之外,数据显示一费制同意率达到了58%,并且所有的业主全部缴费。

 

紧张而有序的前期准备
对于不了解情况的业主,交房时候突然说物业调整并且是提高了,很多业主第一反应都很抗拒。为了保证交房现场的有效沟通,物业收费组进行了大量的前期准备,从相关规定的资料准备、客户谈判演练、团队培训辅导等等。
针对一费制,为了打消业主的疑虑,姜方国他们在交房前的短短二日内进行了大量的准备工作,“因为有些业主会怀疑我们收费的合理性,我们就把相关的文件和材料都打印出来,其中包括合肥市2006年发布物业收费标准、物业公司与项目公司签订的物业管理协议、合肥市要求推行一费制通知等等。”交房前物业收费组每个人手中都有一份资料齐全文件夹作为随身“武器”,以便随时给业主了解情况。而为了加强对自身的培训,组员们都会把文件带回家反复研究,做到烂熟于胸。
有了文字资料还是不够的,交房现场更需要是沟通。为了临阵不慌,本次交房物业收费小组事先进行了内部的模拟交房演练。“我们组员分别扮演交房现场可能出现的人物角色,有的模拟业主,有的模拟现场交房人员,‘业主’提出各种刁钻古怪的问题,让交房人员进行应对,有时候一不小心就笑场了。”就这样在一片欢笑声中,组员们迅速掌握了相关说辞,也提高了自己沟通表达和应对能力。



巾帼不让须眉
本次物业收费组除了组长姜方国之外,其它四名成员都是女孩子。交房几天合肥突然降温并下大雪,大厅空调的制冷效果一下子显得力不从心,这让收费小组的女孩子也受了不少苦。“交房现场我们的位置靠近门口,人来人往,门开门关,风比较大,有个女孩子身体不好,结果生病了。但是为了保证不影响交房,仍然带病坚持工作。”虽然辛苦,不过大家圆满完成任务,都非常高兴。

 

 

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